پیشنهادهایی درباره برنامه ریزی بودجه «انجمن فیلم کوتاه ایران»

به طور کلی به نظر می رسد در حال حاضر دو شاخه اصلی در نیازهای ستادی و سازمانی انجمن فیلم کوتاه وجود دارند که عبارتند از: راه اندازی سیستماتیک بخش اداری انجمن و راه اندازی و گسترش زمینه فعالیت های سایت اینترنتی انجمن فیلم کوتاه به عنوان بازوی اجرایی تمام حوزه های اجرایی ـ اداری انجمن. 
1ـ راه اندازی سیستماتیک بخش اداری انجمن
متأسفانه در حال حاضر، بخش اداری انجمن بنا به دلایل مالی و نیز برنامه ریزی، به شدت آشفته است. دسترسی به منابع و بایگانی انجمند شوار است و یا اساساً چنین بایگانی ای وجود ندارد. همچنین سازوکار ارتباط اداری اعضا با هیات مدیره نامشخص است و همچنین بخشی مستقل برای فعالیت های اداری صنف (که بسیار مهم اند) در چهارچوب انجمن دیده نشده است. از طرفی بعضی از اعضای انجمن که تمایل به همکاری دارند، به دلیل همین بی نظمی های طاقت فرسا، پس از رفتن و آمدن های بی حاصل، از ادامه همکاری در فعالیت های صنفی منصرف می شوند. عده ای هم هستند که گرچه نیت خیر دارند، اما به واسطه نابلدی، سنگی از پیش راه برنمی دارند که هیچ، بلکه گاهی به مشکلات می افزایند. راه حل این مشکل، ایجاد بخشی دائمی متشکل از افرادی آشنا به امور اداری ست. پیشنهاد می شود بخشی در ایسفا ایجاد شود که امور ستادی و اداری صنف را تحت نظارت خود قرار دهد تا تحت یک نظام منسجم و همیشگی، علاوه بر نظم بخشیدن به ارتباطات و نظام اداری صنف، بایگانی آن را منظم کرده و گسترش دهد. این بخش (چنان که در تمام ادارات دیگر مرسوم است) می تواند واحد اداری ـ مالی انجمن فیلم کوتاه ایران نامیده شود. 
سرفصل کلی وظایف این واحد عبارت است از:
الف ـ تکمیل بایگانی اطلاعات اعضای ایسفا و در مراحل پیشرفته تر جمع آوری و طبقه بندی آثار آنان
ب ـ  منظم کردن فعالیت های اداری هیات مدیره اعم از بایگانی اسناد، فعالیت های دبیرخانه و ...
پ ـ جمع آوری اطلاعات در زمینه نیازهای اداری کمیته های انجمن برای برداشتن بار این نیازها از دوش کمیته های ایسفا
 مسئول واحد اداری ـ مالی ایسفا البته یک نفر است اما بدیهی است کاری که او انجام می دهد از عهده یک نفر برنمی آید؛ بنابراین او هسته مرکزی ستاد اجرایی ایسفا را تشکیل می دهد. او می تواند به فراخور نیازها و شرایط کاری، از هیات مدیره درخواست بودجه برای تهیه ابزار یا استخدام فردی را نماید. از آنجایی که در اساسنامه ایسفا این فرد پیش بینی نشده است، فعلاً از طریق اختیارات هیات مدیره، مسئول اداری ـ مالی ایسفا می تواند مشغول به کار شود و بعداً در اساسنامه تمهیدی برای جایگاه او اندیشیده شود. در حال حاضر تمام اعضای هیات مدیره وظیفه مشخصی دارند؛ که از آن میان وظیفه خزانه دار صرفاً مالی است. با توجه به شرایط مالی ایسفا وظیفه خزانه داری چندان حجمی ندارد. بنابراین پیشنهاد می شود با محول کردن وظایف فوق به خزانه دار، عنوان او به مسئول اداری ـ مالی تغییر یابد و به این ترتیب جایگاه او در اساسنامه و هیات مدیره نیز مشخص شود. 
2ـ گسترش زمینه های فعالیت سایت چنان که در بخش ضمیمه قرارداد راه اندازی سایت ایسفا مستتر است، سایت اینترنتی ایسفا سه محور را در پی می گیرد:
الف ـ انتقال اطلاعات از خارج انجمن به اعضا
ب ـ انتقال اطلاعات از داخل انجمن به خارج آن
پ ـ انتقال اطلاعات داخل انجمن به اعضا
الف ـ انتقال اطلاعات از خارج انجمن به اعضا: گرفتن اطلاعات گوناگون خارج از انجمن، برای تمام اعضا امری سهل است. بنابراین اگر صرفاً سایت ایسفا به دنبال انتقال این گونه اطلاعات بود، تبدیل به سایتی کلیشه ای می شد. از طرفی چشم پوشیدن از این هدف هم به جامعیت سایت لطمه میزند.
ب ـ انتقال اطلاعات از داخل انجمن به خارج آن: این هدف سایت، هدفی بسیار مهم است. زیرا در حال حاضر هیچ رسانه ای در اختیار انجمن نیست که بتواند از آن طریق اطلاعات خود را به بیرون منتقل نماید. از این رو انجمن فیلم کوتاه ایران همواره ناچار بوده برای نشر اطلاعات خود به رسانه های دیگران متکی باشد.
پ ـ انتقال اطلاعات داخل انجمن به اعضا: این مهمترین هدف سایت است. اساساً انجمن صنفی فیلم کوتاه ایران به این دلیل ایجاد شده است که از خواسته های صنفی اعضا حمایت نماید اما چه طور می شود اعضا از خواسته های یکدیگر حمایت کنند؛ در حالیکه نسبت به این خواسته ها اطلاعات منسجمی نداشته باشند. در حال حاضر در این زمینه، ایسفا حتی متأسفانه رسانه دیگران را نیز نمی تواند به کار بگیرد چون این موضوعی داخلی است.
بدیهی است رسیدن به اهداف فوق تنها با استقلال سایت ممکن است. سایت ایسفا باید مانند رسانه ای آزاد (شبیه مطبوعات آزاد در جامعه) فعال باشد. در غیر این صورت تبدیل به ابزاری برای تأیید هیات مدیره خواهد شد. حال این که این رسانه برای شفاف سازی باید پل ارتباطی بین اعضا و هیات مدیره باشد و نه تمجیدگوی یا عیب جوی جریان، جمع یا فردی خاص. این استقلال میسر نخواهد شد مگر با تفویض اختیار با کسی که دبیر سایت انجمن خواهد بود. دبیر سایت در صنف مانند کسی عمل می کند که مسئولیت مطبوعات و رسانه های آزاد را دارند و به گردش سالم و آزاد اطلاعات کمک می کنند. ناگفته پیداست از آنجایی که او در چنین جایگاه پرمسئولیتی قرار دارد، می بایست وظایف او به صورت قوانینی مکتوب تهیه شوند که پیش نویس آن تحویل هیات مدیره شده است. کادر اجرایی سایت به شکلی حداقلی شامل افراد زیر و با دستمزدهای ذکر شده هستند: 1ـ دبیر سایت ماهی 300 هزار تومان 2ـ اپراتور سایت ماهی 200 هزار تومان 3ـ مسئول اجرایی ماهی 200 هزار تومان. این دستمزدها بنا به شرایط می توانند تغییر کنند. ساز و کار مالی سایت به صورت تحویل تنخواه در بازه های زمانی مشخص پیشنهاد می شود. در هر دوره مشخص (مثلاً 6 ماهه یا یک ساله) بودجه مورد نیاز شامل دستمزدها و تنخواه برای هزینه های جاری سایت و نیز حق التحریرهای مطالب سفارش شده، به دبیر سایت تحویل داده می شود. در پایان هر دوره مالی سایت، دبیر سایت چگونگی خرج کرد تنخواه را به خزانه دار گزارش داده و بودجه دوره جدید را دریافت می کند.