فصل اول - کلیات

ماده 1 - تعریف:
1- 1 – انجمن فیلم کوتاه ایران که در این اساسنامه به اختصار « انجمن » نامیده می‏شود، تشکلی است صنفی، غیر انتفاعی و غیر دولتی در زیر مجموعه خانه سینما که دست اندرکاران فیلم کوتاه شامل: کارگردانان، فیلمنامه‏نویسان، فیلمبرداران و تصویربرداران، تدوین‏گران، صدابرداران و صداگذاران و تهیه کنندگان را در بر می‏گیرد که به اختصار « دست اندرکار » نامیده می‏شود و در چهارچوب قوانین جاری کشور به فعالیت می‏پردازد . این انجمن به هیچ دسته، گروه و یا جناح سیاسی وابستگی ندارد .
1-2 - منظور از فیلم کوتاه فیلمی است که مدت آن حداکثر تا 40 دقیقه است و در قالب‏ها‏ی داستانی و تجربی و در قطع 8، 16 و35 میلیمتری، بتاکم و دیجیتال ساخته شده باشد.
تبصره1: آگهی و فیلم تبلیغاتی، کلیپ و بخشی از مجموعه‏های تلویزیونی در این تعریف نمی‏گنجد.

ماده 2 – ویژگی‏ها:
2-1 - انجمن از تاریخ تأسیس به مدت نامحدود تشکیل می‏گردد .
2-2- مرکز قانونی انجمن شهر تهران است و بر حسب ضرورت و با تأیید مجمع عمومی می‏تواند دامنه فعالیت خود را در داخل کشور گسترش دهد .
2-3 - اعضای این انجمن دست اندرکاران فیلم کوتاه به تعریفی که در ماده 1 از فیلم کوتاه شد، هستند.

فصل دوم - اهداف و وظایف

ماده 3 - اهداف:
3-1 - تلاش برای ایجاد و گسترش زمینه‏های تولید فیلم کوتاه در داخل و خارج کشور .
3-2 - تلاش در جهت رونق نمایش عمومی فیلم کوتاه در سالنهای سینماها و شبکه‏های ویدیویی، اینترنتی و تلویزیونی داخل و خارج کشور .
3-3 اعتلا و ارتقای سطح کیفی و کمی فیلم کوتاه در ایران .
3-4 - ایفای نقش فعال در تدوین سیاست‏ها‏ی فرهنگی و اقتصادی فیلم کوتاه کشور .
3-5 - حمایت از منافع صنفی فیلم کوتاه در سیاست گزاری‏ها‏ی کلان فرهنگی و اقتصادی کشور.
3-6 - حفظ و حراست از حقوق مادی و معنوی و امنیت شغلی و تلاش در جهت تامین امکانات رفاهی اعضا انجمن فیلم کوتاه ایران .
3-7 - تلاش در جهت جلب حمایت نهاد‏ها‏ی داخلی و خارجی از فیلم کوتاه ایران .
3-8 - تلاش در جهت بوجود آوردن مرکز اطلاع رسانی، آرشیو فیلم و عکس و منابع خبری درباره فیلم کوتاه در سطح کشوری و بین المللی .
3-9 - تلاش برای قانونی کردن صدور پروانه مالکیت فیلم کوتاه و مشخص کردن حقوق مؤلفان.

ماده 4 - وظایف:
4-1 - جلب همکاری و حمایت معنوی و مادی سازمان‏ها‏، نهاد‏ها‏ و موسسه‏های مختلف دولتی و غیر دولتی داخلی و خارجی، در جهت تولید فیلم کوتاه و و توجه دادن ایشان به نقش موثر فیلم کوتاه در عرصه‏های گوناگون و تشویق آن‏ها‏ به تولید و نمایش این آثار .
4-2 - پشتیبانی و حمایت از نمایش عمومی و فروش، عرضه و توزیع فیلم کوتاه در سینما و تلویزیون .
4-3 –ایجاد شرایط مساعد برای تقویت زمینه کار حرفه‏ای و فعال شدن ارتباط هرچه بیشتر اعضا با موسسه‏های فرهنگی، آموزشی، تحقیقاتی و دیگر صنوف و مراکز سینمایی در راستای ارتقای سطح کمی و کیفی فیلم کوتاه .
4-4 - رایزنی در نهاد‏ها‏ی سیاست گزار دولتی در جهت تدوین سیاست‏ها‏ی سینمایی کشور در راستای اهداف انجمن.
4-5 - تشکیل شورای داوری انجمن جهت حل مشکلات حقوقی و اختلاف‏ها‏ی احتمالی بر اساس ماده 16.
4-6 - ایجاد امنیت شغلی، توجه به حراست حرفه‏ای و بوجود آوردن تسهیلات تأمین اجتماعی از جمله بیمه و مسکن، با بهره‏گیری از امکانات قانونی، حقوقی و مشاوره‏ای اصناف.
4-7 - فعالیت در جهت معرفی فیلم کوتاه ایران به مراکز فرهنگی و آموزشی و شبکه‏های تلویزیونی و ماهواره‏ای و حضور مؤثر در عرصه‏های بین المللی از طریق شرکت در جشنواره‏ها و بازار‏ها‏ی فیلم و راه‏های گوناگون دیگر .
4-8 - انجام امور انتشاراتی وتحقیقاتی و تبلیغاتی در چهارچوب قانون، جهت انعکاس دیدگاه‏های انجمن، افزایش آگاهی‏ها‏ی حرفه‏ای و معرفی فیلم‏ها‏ی کوتاه و همچنین بوجود آوردن آرشیو فیلم و عکس.
4-9 - پشتیبانی و حمایت از اعضا در جهت برخورداری از حقوق مؤلف.

فصل سوم - عضویت

ماده 5 - تعریف عضو:
عضو انجمن فیلم کوتاه، شخصی حقیقی است که در گستره فیلم کوتاه به تعریفی که در ماده1 آمد در ساخت و تولید فیلم کوتاه فعالیت داشته است.

ماده 6 - شرایط عام عضویت:
6-1 - بررسی شرایط عضویت در انجمن با تصویب هیات مدیره با توجه به بند 13-6 بر مبنای مفاد اساسنامه انجمن و داشتن شرایط زیر خواهد بود .
6-2 - در خواست کتبی عضویت از هیات مدیره.
6-3 – متقاضی باید یکی از تخصصهای زیر را در فیلم کوتاه داشته باشد: کارگردان، فیلمنامه‏نویس، فیلمبردار، تصویربردار، تدوین‏گر، صدابردار، صداگذار و تهیه‏کننده.
6-4- پذیرش مفاد اساسنامه انجمن فیلم کوتاه ایران .
6-5- پرداخت حق عضویت سالانه

ماده 7 - درجه بندی عضویت:
7-1- عضو پیوسته:
1- کارگردانی است که از ساختن آخرین فیلم وی بیش از 5 سال نمی‏گذرد و حداقل 4 فیلم کوتاه ساخته است که پس از بازبینی و تایید کیفی توسط هیات مدیره، با توجه به اساسنامه، عضویت وی تصویب می‏شود
2- فیلمبردار، تصویربردار، تدوین‏گر، صدابردار، صداگذار فیلم کوتاه داستانی کسی است که از آخرین فیلم وی بیش از 3 سال نمی‏گذرد و حداقل در 8 فیلم فعالیت کرده است که پس از بازبینی و تایید کیفی توسط هیات مدیره، با توجه به اساسنامه، عضویت وی تصویب می‏شود .
3- فیلمنامه‏نویس فیلم کوتاه داستانی کسی است که از ساخته شدن آخرین فیلم بر اساس فیلمنامه وی بیش از 5 سال نمی‏گذرد و حداقل 4 فیلم کوتاه بر اساس نوشته‏های او ساخته شده است.
4- تهیه‏کننده فیلم کوتاه داستانی کسی است که از آخرین تولید وی بیش از 3 سال نمی‏گذرد و حداقل 6 فیلم تهیه کرده است که پس از بازبینی و تایید کیفی توسط هیات مدیره، با توجه به اساسنامه، عضویت وی تصویب می‏شود .
تبصره 2 – متقاضی عضویت فقط می‏تواند از طریق یکی از عناوین فوق تقاضای عضویت کند.
تبصره 3- اعضای پیوسته ضمن داشتن حق رأی در مجمع عمومی ودیگر نشست‏ها‏، می‏توانند به عنوان عضو هیأت مدیره ونماینده انجمن در سایر صنوف خانه سینما کاندید وتوسط مجمع عمومی انجمن انتخاب شوند.
تبصره 4- اعضای پیوسته صنفهای دیگر خانه سینما، حق عضویت پیوسته این انجمن را ندارند مگر در مواردی که طبق قانون خانه سینما امکان عضویت همزمان در دو صنف به صورت پیوسته ممکن باشد.

7-2- عضو وابسته:
1- کارگردانی است که از ساختن آخرین فیلم وی بیش از 5 سال نمی‏گذرد و حداقل 2 فیلم کوتاه ساخته است که پس از بازبینی و تایید کیفی توسط هیات مدیره، با توجه به اساسنامه، عضویت وی تصویب می‏شود
2- فیلمبردار، تصویربردار، تدوین‏گر، صدابردار، صداگذار فیلم کوتاه داستانی کسی است که از آخرین فیلم وی بیش از 3 سال نمی‏گذرد و حداقل در 4 فیلم فعالیت کرده است که پس از بازبینی و تایید کیفی توسط هیات مدیره، با توجه به اساسنامه، عضویت وی تصویب می‏شود .
3- فیلمنامه‏نویس فیلم کوتاه داستانی کسی است که از ساخته شدن آخرین فیلم بر اساس فیلمنامه وی بیش از 5 سال نمی‏گذرد و حداقل 2 فیلم کوتاه بر اساس نوشته‏های او ساخته شده است.
4- تهیه‏کننده فیلم کوتاه داستانی کسی است که از آخرین تولید وی بیش از 3 سال نمی‏گذرد و حداقل 3 فیلم تهیه کرده است که پس از بازبینی و تایید کیفی توسط هیات مدیره، با توجه به اساسنامه، عضویت وی تصویب می‏شود .
تبصره 5- اعضای وابسته در مجامع عمومی وصنفی حق رای دارند . اما نمی‏توانند به عنوان عضو هیأت مدیره و بازرس انجمن انتخاب شوند . ( نامزدی این اعضا برای فعالیت در کمیته‏های جنبی، از سوی انجمن بلامانع است) . عضو وابسته می‏تواند عضو سایر صنوف سینمایی کشور نیز باشد .

7-3- عضو افتخاری:
هیات مدیره انجمن می‏تواند، شخصیتهای فرهنگی، هنری، علمی و ... را به عضویت افتخاری انجمن درآورد. عضو افتخاری حق رأی ندارد و نمی‏تواند به عنوان عضو هیأت مدیره و بازرس انتخاب شود.

تبصره (مصوب 13 7/83) در مجامع عمومی عادی و فوق العاده فقط آراء اعضای پیوسته و وابسته شمارش می شود و حد نصاب تعداد افراد حاضر، برمبنای حاصل جمع اعضا پیوسته و وابسته است و حضور یا عدم حضور اعضا افتخاری تاثیری بر حد نصاب تشکیل مجامع ندارد.

شرایط لغو عضویت:
7-4- خروج از عضویت برای اعضا اختیاری است، و در موارد زیر هیأت مدیره می‏تواند عضو را پس از اخطار کتبی معلق نماید:
7-5 - عدم پرداخت حق عضویت .
7-6- مبادرت به اعمالی که خلاف اساسنامه یا آئین نامه‏ها‏ و سایر مصوبات انجمن باشد.

تبصره 6- بررسی و اجرای فسخ عضویت به عهده هیات مدیره است . عضو اخراجی و متقاضیان عضویت که درخواست آنان از سوی هیات مدیره انجمن تایید نشده، می‏توانند از طریق بازرس یا شورای حل اختلاف انجمن یا خانه سینما از رای هیات مدیره شکایت کنند .

فصل چهارم - ارکان انجمن

ماده 8 - ارکان انجمن:
8-1- مجمع عمومی
8-2- هیأت مدیره
8-3- بازرس
تبصره 7- هیات مؤسس انجمن مرکب از خانمها وآقایان:
مصطفی آل احمد - مهرداد اسکویی - مجید برزگر - سعید تارازی - مهدی جعفری - امیرشهاب رضویان - مونا زندی حقیقی - مهوش شیخ الاسلامی - مهدی کرم پور - بیژن میرباقری که وظیفه تدوین اساسنامه، انجام تشریفات اداری و مقدماتی تاسیس انجمن و فراخوان اعضا برای تشکیل نخستین مجمع عمومی (مجمع موسس) جهت تصویب اساسنامه و برگزاری انتخابات هیات مدیره را به عهده دارد .هیات موسس پس از انجام وظایف مذکور منحل خواهد شد .

ماده 9- مجمع عمومی:
مجمع عمومی، عالی ترین رکن انجمن است که تمامی اعضای پیوسته و وابسته و افتخاری را در بر خواهد گرفت . مجمع عمومی به دو صورت عادی و فوق العاده تشکیل خواهد شد .
9-1- (مصوب مجمع 13/7/83) مجمع عمومی عادی در هر سال حداقل یک بار به دعوت کتبی هیات مدیره ویا با درج آگهی در یکی از جراید کثیرالانتشار وبا حضور دست کم نصف به اضافه یک اعضا رسمیت می‏یابد .
9-2- مجمع عمومی فوق العاده با پیشنهاد هیات مدیره، بازرس ویا دست کم یک پنجم اعضا ظرف یک ماه پس از ارایه درخواست به هیات مدیره تشکیل خواهد شد .
تبصره 8- برای تشکیل مجمع عمومی فوق العاده به پیشنهاد اعضا، ابتدا لازم است یک پنجم اعضا تقاضای خود را به ترتیب به هیات مدیره وسپس به بازرس تسلیم و چنانچه ارکان یاد شده به ترتیب ظرف مدت 20 و30 روز به این تقاضا جواب مثبت نداده و مجمع عمومی را تشکیل ندهند، اعضا مذکور می‏توانند شخصاً و یا با مشارکت هیات مدیره خانه سینما به دعوت مجمع عمومی اقدام نمایند .لذا باید در آگهی دعوت، به عدم اجابت تقاضا اشاره نمایند .
9-3- جلسات مجمع عمومی عادی با حضور نصف به اضافه یک اعضا رسمیت می‏یابد و تصمیمات متخذه، با تصویب دو سوم اعضای حاضر در جلسه برای تمام اعضای انجمن لازم الاجرا خواهد بود .
9-4- حضور مشاوران انجمن ویا کارشناسان صاحب نظر در مجمع عمومی بر حسب ضرورت و به پیشنهاد هیات مدیره بلا مانع است .
9-5- در جلسات مجمع عمومی، هر عضو می‏تواند کتباً وکالت یا نمایندگی حداکثر یک عضو دیگر ( پیوسته یا وابسته ) را داشته باشد .
9-6- در صورتی که تعداد اعضای حاضر در جلسات مجمع عمومی عادی به حد نصاب مقرر نرسد، جلسه‏ای مجدداً بین 10 تا 15 روز بعد تشکیل و با حضور دست کم یک سوم اعضای انجمن رسمیت خواهد یافت . چنانچه جلسه دوم مجمع هم به حد نصاب نرسد، جلسه سوم بین 10 تا 15 روز بعد تشکیل و با هر تعداد از اعضای حاضر، رسمیت خواهد داشت .
9-7-جلسات مجمع عمومی فوق العاده با حضور دست کم دو سوم اعضای انجمن رسمیت خواهد یافت و تصمیمات متخذه با رای اکثریت دو سوم آرا اعضای حاضر در جلسه (بنا بر ماده 85 قانون تجارت ) به تصویب خواهد رسید و لازم الاجرا خواهد بود .

ماده 10- وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی:
10-1-انتخاب اعضای اصلی و علی البدل هیأت مدیره ( 5نفر عضو اصلی - 2نفر عضو علی البدل ) و بازرس ( 1نفر اصلی و 1نفر علی البدل).
10-2- (مصوب مجمع 13/7/83) ارزیابی گزارشهای هیأت مدیره و بازرس و خزانه دار در پایان هرسال اتخاذ تصمیم در مورد کارهای جاری و برنامه‏های آینده انجمن .
10-3- ارزیابی و تصویب عملکرد 6 ماهه هیأت مدیره و برنامه‏های کوتاه مدت و بلندمدت ارایه شده توسط این هیأت .
10-4- بررسی پیشنهادهای ارایه شده از طرف اعضای انجمن .

ماده 11- وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق العاده:
11-1- بررسی و تصویب تغییرات در مواد اساسنامه انجمن .
11-2- انتخاب پیش از موعدهیات مدیره و بازرسان در صورت کناره‏گیری برخی از آنان
11-3- اعلام انحلال انجمن و نحوه تسویه آن .
تبصره 9 : علاوه بر وظایفی که مجمع عمومی فوق العاده به خاطر آن تشکیل شده، وظایف مجمع عمومی عادی نیزحسب مورد و ضرورت قابل طرح در این مجمع خواهد بود.

ماده 12- هیأت مدیره:
12-1- هیأت مدیره مرکب از 5 عضو اصلی و 2 عضو علی البدل خواهد بود که برای مدت 2 سال از میان اعضای پیوسته انجمن توسط مجمع عمومی انتخاب می‏شوند .
12-2- هیأت مدیره در قبال تمامی تصمیمات خود مسئول و جوابگوی مجمع عمومی خواهد بود .
12-3- (مصوب مجمع 13/7/83) جلسات هیأت مدیره، حداقل در هر ماه یک بار با حضور اعضا اصلی تشکیل می‏شود، این جلسات با حضور دست کم 3 نفر رسمیت می‏یابد و تصمیمات متخذه همیشه با رای مثبت 3 نفر نافذ خواهد بود .
تبصره 10: حضور هر یک از اعضای انجمن در جلسات هیأت مدیره، با هماهنگی قبلی، بدون حق رأی بلا مانع است .
12-4- برای تمامی نشست‏ها‏ی هیأت مدیره صورت جلسه تنظیم و پس از امضای اعضای حاضر در جلسه در بایگانی انجمن نگهداری خواهد شد . مصوبات هیأت مدیره با امضای رئیس و توسط او به اعضا و بخش‏ها‏ی داخلی انجمن ابلاغ وبه افراد و سازمانهای ذیربط منعکس خواهد شد .
12-5- در صورت استعفا یا سه ماه غیبت متوالی یا چهار ماه غیبت متناوب (بدون عذر موجه) یکی از اعضا اصلی در یکسال، یا عدم توانایی و یا فوت هر یک از اعضای اصلی هیأت مدیره، وی از عضویت هیات مدیره عزل خواهد شد و یک نفر از اعضای علی البدل جانشین وی خواهد شد .که با حق رأی عضو هیأت مدیره تا پایان دوره خواهد بود .
تبصره 11- اولویت انتخاب عضو جانشین با دارنده رأی بالاتر خواهد بود .

ماده 13- وظایف و اختیارات هیأت مدیره:
13-1 - طراحی وسازماندهی تشکیلات داخلی انجمن، تدوین و تصویب آئین نامه‏های اجرایی و شرح وظایف هر یک از بخشها در راستای اجرای اهداف انجمن (ماده 3 ) .
13-2- هیأت مدیره موظف است در اولین جلسه خود، رئیس، نایب رئیس، خزانه‏دار، سخنگو ومنشی یا دبیر از میان خودبا رای مخفی انتخاب کند و از طریق آگهی یا نشریه انجمن به اطلاع اعضا برساند .
13-3-چنانچه هر یک از اعضای هیأت مدیره بخواهد استعفا دهد، می‏بایست استعفای خود را کتباً به رئیس هیات مدیره ابلاغ کرده و تا تعیین عضو جانشین به مسئولیت خود ادامه دهد .
تبصره 12: در صورت استعفای رییس هیات مدیره، متن استعفا باید کتباً به اعضای هیات مدیره ابلاغ شود و رییس هیات مدیره ملزم است تا تعیین جانشین به انجام امور محوله ادامه دهد.
13-4- تنظیم و برنامه‏ریزی و بودجه‏بندی و تهیه گزارش‏ها‏ی مالی جهت ارایه و تصویب در مجمع عمومی .
13-5- تنظیم و آماده‏سازی طرحها و برنامه‏هایی که در جهت اهداف اساسنامه خواهد بود برای تصویب در مجمع عمومی .
13-6- بررسی وپذیرش در خواستهای عضویت بر مبنای مفاد ماده‏ی 6 اساسنامه . هیات مدیره می‏تواند با تشکیل یک شورای عضوگیری، اختیارات کامل یا بخشی از آن را به شورای عضوگیری واگذار کند.
13- 7- بهره‏گیری از دانش، تجربه وتوان تخصصی اعضا برای تشکیل کمیته‏های مورد نیاز انجمن
تبصره (مصوب 13 7/83) پس از تشکیل کمیته های مختلف اعم از عضوگیری، بین الملل، مشارکتها، روابط عمومی و...به پیشنهاد هیات مدیره، تنظیم آیین نامه های اجرایی توسط اعضا کمیته ها و اطلاع آن به هیات مدیره جهت تصویب الزامی است و کمیته ها ملزم به اطلاع رسانی تصمیمات و حرکتهای انجام شده به هیات مدیره هستند.
13-8- نظارت مستمر بر حسن انجام کار تمام بخش‏ها‏ی انجمن .
13-9- تنظیم و تکثیر اوراق اداری انجمن .
13-10- هیات مدیره انجمن یک ماه پیش از پایان مهلت قانونی فعالیت خود، موظف است، مجمع عمومی را برای انتخابات مجدد فرا بخواند .
تبصره 13 - تا انتخاب و تعیین اعضای جدید هیأت مدیر ه،آرا، تصمیمات و مصوبات هیأت مدیره پیشین معتبر خواهد بود .
13-11-هیأت مدیره موظف است پس از انتخاب هیأت مدیره جدید، تمام اسناد و مدارک، وجوه، اوراق بهادار و اموال ودارایی‏ها‏ی انجمن را به ایشان منتقل کند .
13-12- تهیه مقدمات تشکیل جلسات مجمع عمومی و سایر گرد هم آیی‏ها‏ به عهده هیات مدیره بوده، و هیات مدیره موظف است در پایان هر سال فعالیت خود، مجمع عمومی را برگزار کند.
13-13- هیات مدیره در چهار چوب اهداف اساسنامه انجمن، برای هر گونه اقدامی به نام انجمن و هر نوع عمل وفعالیتی که مربوط به موضوع انجمن بوده و اتخاذ تصمیم درباره آنها در صلاحیت مجمع عمومی قرار نگرفته باشد، دارای اختیار کافی می‏باشد، تصویب آئین نامه‏های اجرایی، سایر آیین نامه‏ها و تصویب میزان حق عضویت و همچنین سایر حقوق متعلقه و هزینه‏ها و وصول مطالبات انجمن و پرداخت هزینه‏های انجمن، استخدام وعزل و نصب کارکنان انجمن، افتتاح حساب به نام انجمن، تعیین صاحبان امضای انجمن، و عقد قراردادهای لازم، تنظیم صورت عملکرد و دعوت مجمع عمومی، نمایندگی انجمن در مقابل اشخاص حقیقی وحقوقی و سازمانها و ادارت دولتی از جمله وظایف و اختیارات هیأت مدیره است .
13-14- هیچ یک از اعضای هیأت مدیره حق توکیل و تفویض نمایندگی به غیر را برای حضور در جلسه هیأت مدیره و اعلام رأی نداشته و اسامی اعضای حاضر و غایب هر جلسه در صورت جلسه قید خواهد شد .
13-15- نمایندگان انجمن در کمیسیون‏ها‏ی مختلف سازمانها و موسسات دولتی توسط هیأت مدیره تعیین خواهند شد .
تبصره 14- هیأت مدیره موظف است افراد مذکور را از میان اعضای پیوسته، وابسته و افتخاری انجمن و یا هیأت مدیره انتخاب کند و گزارش عملکرد آن‏ها‏ را به مجمع عمومی اعلام نماید .
13-16- هیأت مدیره انجمن می‏تواند از اعضای خود برای کسب حقوق و منافع آنان در تقابل با اشخاص حقیقی وحقوقی، مطبوعات، رادیو و تلویزیون، نمایشات صحنه‏ای اعم از تئاتر و سینما، چاپ ونشر کتب و هر گونه حق و حقوق از دست رفته در ارتباط با حق تألیف قبول وکالت نماید . هیأت مدیره در این وکالت حق توکیل به غیر را دارد . دو درصد از وجوهی که بابت اصل خسارت بوسیله هیات مدیره وصول می‏شود، به حساب درآمد انجمن محسوب و بقیه به صاحب حق تسلیم خواهد شد . در صورتی که برای دفاع از حق عضو، صرف هزینه‏ها و مخارجی لازم باشد، پرداخت هزینه‏ها به عهده عضو ذینفع خواهد بود . در تمام موارد بالا شروع اقدامات موکول به درخواست کتبی عضو مربوط و انعقاد وکالت نامه رسمی و پرداخت مخارج آن خواهد بود .
13-17- هیات مدیره می‏تواند به عنوان شورای حل اختلاف هم عمل کند و در این مورد سه نفر از اعضای هیات مدیره یا اعضا انجمن را به عنوان شورای حل اختلاف انتخاب کند.
13-18- معرفی و گزینش یک نفر به عنوان نماینده انجمن فیلم کوتاه ایران برای شرکت در جلسات شورای عالی داوری خانه سینما از میان سه نفر اعضای شورای حل اختلاف انجمن .

ماده 14-وظایف و اختیارات رییس هیأت مدیره:
14-1- برگزاری و اداره جلسات هیأت مدیره
14-2- امضای توافق نامه‏های فرهنگی و اقتصادی با مؤسسات و سازمانها و سایر اشخاص حقیقی وحقوقی پس از تصویب هیأت مدیره و نیز امضای چکها و هرگونه اسناد تعهد آور دیگر انجمن.
14-3- ارایه دفاتر و پرونده‏های اداری و اسناد مالی به بازرس انجمن در صورت درخواست ایشان .
14-4- افتتاح حساب جاری به طور مشترک با خزانه‏دار برای انجمن .
14-5- ارائه گزارش عملکرد سالانه هیات مدیره به مجمع عمومی در پایان هر سال.

ماده 15- بازرس،وظایف و اختیارات:
15-1- مجمع عمومی، از میان اعضای پیوسته، یک نفر بازرس اصلی و یک نفر علی البدل را برای مدت یکسال با شرح وظایف زیر انتخاب خواهد کرد .
15-2- نظارت کامل بر اجرای صحیح مفاد اساسنامه، آئین نامه‏های اجرایی و مقررات تصویب شده.
15-3- رسیدگی به تراز نامه، گزارشهای مالی و عملکرد هیأت مدیره، تهیه گزارش مکتوب درباره آنها بوسیله استخدام یک حسابدار حرفه‏ای وارائه گزارش آن به اعضا در جلسه مجمع عمومی .
تبصره 15- هزینه استخدام حسابدار، توسط هیأت مدیره پرداخت می‏شود .
15-4- بازرس با اطلاع رییس هیأت مدیره حق مراجعه به کلیه دفاتر و پرونده‏ها ویا اسناد انجمن را خواهد داشت .
15-5- بازرس می‏تواند بدون داشتن حق رأی در نشست‏ها‏ی هیأت مدیره وسایر جلسات انجمن شرکت کند .
15-6- در صورتی که بازرس اصلی به هر دلیل قادر یا مایل به ادامه کار نباشد باید مراتب را رسماً و کتباً به هیأت مدیره منعکس کند و به اطلاع بازرس جانشین نیز برساند . در این صورت بازرس علی البدل جایگزین او خواهد شد . در صورت استعفای کتبی بازرس علی البدل، هیأت مدیره موظف به برگزاری مجمع عمومی فوق العاده جهت انتخاب بازرس جدید خواهد بود.
15-7- تقاضای تشکیل مجمع عمومی فوق العاده در صورت لزوم .
15-8- بازرس موظف است هرگونه تخلف را به اولین مجمع عمومی گزارش دهد .

ماده 16- شورای حل اختلاف انجمن و وظایف آن:
16-1- شورای حل اختلاف مرکب از سه عضو اصلی و یک عضو علی البدل است که از میان اعضای هیات مدیره یا سایر اعضای انجمن توسط هیات مدیره، برای مدت دو سال انتخاب می‏شوند .
16-2- وظایف شورای حل اختلاف:
الف ) - بررسی اختلافات و شکایات صنفی اعضا، رسیدگی به آنها و صدور رای مقتضی .
ب ) - رسیدگی به اختلافات اعضای انجمن با سایر صنوف یا سازمانها، نهاد‏ها‏،شخصیتهای حقیقی و حقوقی، تلاش در جهت حل آنها و در صورت لزوم ارجاع اختلاف به شورای داوری خانه سینما .

فصل پنجم: امور مالی انجمن

ماده 17- سال مالی:
سال مالی انجمن منطبق با سال شمسی است و از ابتدای فروردین هر سال آغاز ودر پایان اسفند همان سال خاتمه می‏یابد .
اولین سال مالی انجمن از تاریخ تشکیل اولین مجمع عمومی تا پایان همان سال است.

ماده 18- اسناد و اوراق بهادار:
چک‏ها‏، اوراق بهادار و اسناد تعهد آور انجمن با دو امضای رییس هیات مدیره و خزانه‏دار و مهر انجمن اعتبار خواهد داشت .

ماده 19 - منابع مالی انجمن:
19-1- حق عضویت اعضا که بر مبنای آئین نامه‏های مصوب هیات مدیره تعیین می شود.
19-2- کمکهای دریافتی از مؤسسات عمومی و خصوصی، اشخاص حقیقی و حقوقی و قبول هبه به شرط حفظ استقلال انجمن و تصویب هیات مدیره .
19-3- خود یاری اعضا برای تأمین هزینه کارهای انتشاراتی و خدماتی و دیگر موارد ضروری .
19-4- وجوه دریافتی در ازای استفاده از آرشیو انجمن و سایر موارد به ابتکار هیات مدیره .

ماده 20- موارد پیش بینی نشده:
مواردی که در این اساسنامه پیش بینی نشده ویا صراحت ندارد تابع قوانین و مقررات عمومی کشور است . در صورت تشخیص هر نوع نقصان و یا ابهام در اساسنامه و نیاز به تغییر آن هیأت مدیره ملزم به بررسی و کارشناسی و تشکیل مجمع عمومی فوق العاده است .
این اساسنامه با یک مقدمه و در پنج فصل، 20 ماده، 94 بند و 15تبصره در تاریخ 24، 25 و 26/6/1382 به تصویب مجمع عمومی مؤسس انجمن فیلم کوتاه ایران رسید .